meet, vote,
repeat.
Virtuelle UND hybride Versammlungen:
Einfach. Überall. Effizient.
HTML UND/ODER FUNK basiert zeitgleich!
Eigentümerversammlungen, Mitgliederversammlungen, Hauptversammlungen, Jahreshauptversammlungen von Vereinen, Verbänden oder Genossenschaften... überall geht es um Abstimmungen, Wahlen, Meinungsbilder, Redelistenverwaltung, Stimmgewichtung, Stimmrechtskreise, Vollmachten, elektronische Weisungserfassung, Verwaltung des Anwesenheitsstatus, Rollen basierte Rechteverwaltung und/oder Workflow Unterstützung für Umlaufbeschlüsse
bei Bedarf inklusive vollintegriertem
Videoconferencing und/oder Streaming
mit einem Wort: Vote@Home
DSGVO-konform in Deutschland gehostet, OpenSource basiert,
meet.
Vote@Home ist ein partizipatives, Workflow orientiertes Voting- und Versammlungstools für alle und überall:
Ob namentliche oder geheime, gewichtete oder ungewichtete Abstimmungen, Antragsmanagement und Redelistenverwaltung, Meinungsbildung im Rahmen einer vollintegrierten Audio- oder Videokonferenz (Jitsi-Meet) oder Beschlussfassungen (einschließlich Umlaufbeschlüssen);
Auch das Teilnehmermanagement inkl. Versendung bzw. Verwaltung der Zugangsdaten - erfolgt aus ein und derselben Plattform - über ein Rechte basiertes Rollenmodel regeln Sie Ihr ganz persönliches Sicherheits- und Workflowkonzept.
Vote@Home ist der passende (REST-API taugliche) Partner für Ihre Eigentümerversammlung, Aktionärsversammlung, Mitgliederversammlung, Betriebsversammlung, Betriebsratssitzung, Jahreshauptversammlung, Kammerversammlung, parlamentarische Versammlungen, aber auch für Gewerkschaftstage, Parteitage (inkl. Aufstellungsversammlungen auf allen politischen Ebenen), Hochschulgremien, Studentische Organisationen, Kirchliche Foren, Mediationsverfahren, u.v.m.
Der Rollenmanager erlaubt zum Einen die Modellierung gesetzlicher Rahmenbedingungen, wie sie sich aus dem BGB, dem Aktiengesetz, dem Wohnungseigentümergesetz ergeben.
vote.
Versammlungen leben von der Interaktion. Ob als innovative virtuelle Versammlung, Präsenzveranstaltung oder als Hybrid, jede erfolgreiche Versammlung lebt von intensiver Interaktion: Mitreden und Mitbestimmen!
Wir geben dieser Mitwirkung eine universelle Plattform: Vote@Home.
Stimmen Sie doch ab wie Sie wollen:
- Per Vollmacht und Weisung vorab.
- Per Funkabstimmgerät oder Smartphone.
- Nur für sich selbst oder in einem Go für alle Ihre Vollmachten gleich mit.
Die frei skalierbare Server- Client basierte Anwendung erlaubt jedwede Form von Versammlung und Beschlussfassung durchzuführen.
Und zwar ganz gleich Wo oder Wann:
-ONLINE/Virtuell (als Teil einer Telefon-, Videokonferenz oder eines Web-Meetings)
- VOR ORT - oder einer Kombination aus beidem. Der besondere Clou, weniger ist mehr:
Es braucht keine App und keine Installation!
repeat.
Nutzer unserer Funk gestützten elektronischen Abstimmsysteme profitieren schon seit Jahren von den Vorteilen digitaler Abstimmungssysteme. Ausgehend von diesem Erfahrungshintergrund stellt VoteWorks mit Vote@Home eine Online Plattform bereit, über die in den letzen Jahren tausende von Teilnehmern an den Beschussfassungen im Rahmen virtueller oder hybrider Versammlungen mit all ihren Herausforderungen teilgenommen haben.
Dafür braucht es keine App, keine Installationen, keine Downloads – alles, was es braucht, ist ein Browser unterstützendes Endgerät. Grundsätzlich ist ein Smartphone oder Tablet für die Teilnahme ausreichend. Jede Wortmeldung und Abstimmung wird sofort visualisiert, Abstimmergebnisse detailliert protokolliert.
Präsenzteilnehmer hybriden oder virtueller Veranstaltungen können wahlweise auch unter Verwendung klassischer Funk gestützten Abstimmgeräte teilnehmen!
NEU: Seit Januar 2024 können die Teilnehmer selbst Ihren Vollmachtempfänger deklarieren und sogar selbst bis zu kurz vor Abstimmungsbeginn Weisungen hinterlegen/ändern. Effizienter geht es (nicht nur für WEG-Verwalter) nicht!
Tagesordnungen, Teilnehmerlisten, Anträge/Beschlussfassungen, Kandidatenlisten, sowie alle Informations- und Präsentationsunterlagen werden über deutsche DSGVO sichere Server von unseren Kunden selbst hochgeladen und bereitgestellt.
100% papierlos
Mit uns kann Ihre nächste Veranstaltung "papierlos" werden. Ja, selbstverständlich. CO2 frei oder neutral? Das liegt leider nicht allein in unserer Hand. Wir sorgen uns um eine papierlose "grüne" Bereitstellung Ihrer Veranstaltungsunterlagen und zwar nicht erst am Tag der Veranstaltung, sondern Wochen oder Monate im Voraus (gemäß Ihren Wünschen).
Statt Tagesordnungen, Teilnehmerlisten oder Antragsordner auf Papierbergen am Sitzplatz bereit zu stellen, können alle Unterlagen auf die bereitstehenden deutschen DSGVO sicheren Server hochgeladen und bereitgestellt werden. Wir sorgen für die digitale Bereitstellung Ihrer Veranstaltungsergebnisse, die auch Wochen/Monate oder Jahre nach dem Ende der Veranstaltung abgerufen werden können (Entscheiden Sie selbst wie lange Informationen für welche Teilnehmergruppen zur Verfügung stehen sollen).
Wir garantieren, dass alles leicht, effizient und detailliert dokumentiert wird, ohne ein einziges Blatt Papier, von A wie Anhang bis Z wie Zensus.
Ganz nebenbei sparen Sie bei dieser Gelegenheit Druck-, Transport- und weitere Opportunitätskosten und natürlich das Kostbarste: Ihre Zeit.
100% professionell
Mi casa es su casa! Ihre Versammlung ist unsere Versammlung! Sie sind von den Möglichkeiten begeistert und möchten sofort anfangen? Gerne: Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf oder buchen Sie direkt hier.
Sie entscheiden:
- ob Sie die Vote@Home selbst im DIY Modus bedienen
- sich von uns per TeamViewer oder Videokonferenz einweisen lassen
- oder unser Full Service Angebot annehmen.
Online buchen/ Termin anfragen
Manchmal scheint es nahezu unmöglich, alles in einen Tag zu bekommen. Wir kennen das! Daher können Sie bei uns jederzeit eine Buchung vornehmen, direkt über unsere Website. Unkomplizierte Reservierungen, 24/7, 365 Tage im Jahr.
Oder Sie rufen uns an: +49 2244 8777-14
