vote and
meet hybrid
Vote@Home: Die Browser basierte SAAS Lösung für hybride Versammlungen:
HTML UND FUNK basiert zeitgleich!
Abstimmungen, Wahlen, Meinungsbilder, Redelistenverwaltung, Stimmgewichtung, Stimmrechtskreise, Vollmachten und Verwaltung des Anwesenheitsstatus, Autopilot statt Navigation, Rollen basierte Rechteverwaltung und Workflow Unterstützung für Umlaufbeschlüsse u.v.m.
mit Option eines vollintegrierten Videoconferencing und Streaming,
DSGVO-konform in Deutschland gehostet, OpenSource basiert,
mit einem Wort: Vote@Home
100% Praktikabel
Nutzer unserer Funk gestützten elektronischen Abstimmsysteme profitieren schon seit Jahren von den Vorteilen digitaler Abstimmungssysteme. Ausgehend von diesem Erfahrungshintergrund stellt VoteWorks mit Vote@Home eine Online Plattform bereit, über die in den letzen Monaten tausende von Teilnehmern an den Beschussfassungen im Rahmen virtueller oder hybrider Versammlungen mit all ihren Herausforderungen teilgenommen haben.
Dafür braucht es keine App, keine Installationen, keine Downloads – alles, was es braucht, ist ein Browser unterstützendes Endgerät. Grundsätzlich ist ein Smartphone oder Tablet für die Teilnahme ausreichend. Jede Wortmeldung und Abstimmung wird sofort visualisiert, Abstimmergebnisse detailliert protokolliert.
NEU: Seit Januar 2021 können die Teilnehmer im Rahmen von hybriden Veranstaltungen wahlweise auch unter Verwendung klassischer Funk gestützten Abstimmgeräte teilnehmen!
Tagesordnungen, Teilnehmerlisten, Anträge/Beschlussfassungen, Kandidatenlisten, sowie alle Informations- und Präsentationsunterlagen werden über deutsche DSGVO sichere Server von unseren Kunden selbst hochgeladen und bereitgestellt.
Auf Wunsch kann für komplexere Veranstaltungsformen sogar ein komplettes kundenspezifisches Antragsmanagement freigeschaltet werden, wie es z.B. für Gewerkschaftstage oder Parteitage notwendig ist. Beschlusstexte inkl. Versionsmanagement und Wortemeldelisten zur Antragsverhandlung können mit der gleichen Transparenz, wie man Sie von Präsenzveranstaltungen kennt, angezeigt werden. Ebenso die Rednerliste und das persönliche Abstimmverhalten (Option).
100% passend
Vote@Home ist ein partizipatives, Workflow orientiertes Voting- und Versammlungstools für alle und überall:
Ob namentliche oder geheime, gewichtete oder ungewichtete Abstimmungen, Antragsmanagement und Redelistenverwaltung, Meinungsbildung im Rahmen einer vollintegrierten Audio- oder Videokonferenz (Jitsi-Meet) oder Beschlussfassungen; Auch das Teilnehmermanagement inkl. Versendung bzw. Verwaltung der Zugangsdaten - erfolgt aus ein und derselben Plattform - über ein Rechte basiertes Rollenmodel regeln Sie Ihr ganz persönliches Sicherheits- und Workflowkonzept.
Vote@Home ist der passende Partner für Ihre Aktionärsversammlung, Mitgliederversammlung, Betriebsversammlung, Betriebsratssitzung, Eigentümerversammlung, Jahreshauptversammlung, Kammerversammlung, parlamentarische Versammlungen, aber auch für Gewerkschaftstage, Parteitage (inkl. Aufstellungsversammlungen auf allen politischen Ebenen), Hochschulgremien, Studentische Organisationen, Kirchliche Foren, Mediationsverfahren, u.v.m.
100% Plattform
Alle Beteiligten erhalten im Rahmen eines detaillierten Rollenmodells unterschiedliche Zugriffs- bzw. Beteiligungsrechte. Je nachdem, welche Funktion die Beteiligten wahrnehmen, können unterschiedliche Lese- oder Mitwirkungsrechte vergeben werden.
Im Detail zählen hierzu u.a. Rederechte, aktive bzw. passive Wahlberechtigungen, Abstimm- und Wahlrechte, Gewichtungen und Stimmgruppierungen oder Vollmachten uvam.
Darüber hinaus nutzen Sie die Rechteverteilung im Bedarfsfall, um den Workflow im Versammlungsmanagement frei skalierbar zu unterstützen: Der Rollenmanager erlaubt zum Einen die Modellierung gesetzlicher Rahmenbedingungen (wie sie sich aus dem BGB, dem Aktiengesetz oder dem WEG ergeben, aber auch aus den Anforderungen an die Durchführung von Kammerversammlungen). Zum anderen werden aber auch gesellschaftlich gewollte oder vereinbarte, Satzung konforme Anforderungen erfüllt. Das beste zum Schluss: Wenn Sie "einfach nur diskutieren und abstimmen" möchten, legen Sie direkt los: Die Voreinstellungen sind so gewählt, dass Sie aus dem Stand loslegen können.
100% partizipativ!
Versammlungen leben von der Interaktion. Ob als innovative virtuelle Versammlung, Präsenzveranstaltung oder als Hybrid, jedes erfolgreiche Format lebt von gelungener Interaktion: Mitreden und Mitbestimmen = Teilhabe! Wir geben dieser Mitwirkung eine universelle Plattform: Vote@Home.
Die frei skalierbare Server- Client basierte Anwendung erlaubt jedwede Form von Versammlung mit dem Ziel partizipativer (Meinungsbildungs-) Prozesse oder demokratischer Entscheidungsprozesse vorzubereiten und durchzuführen. Und zwar ganz gleich Wo: ONLINE (als Teil einer Telefon-, Videokonferenz oder eines Web-Meetings) - VOR ORT - oder einer Kombination aus beidem. Der besondere Clou, weniger ist mehr:
Es braucht keine App und keine Installation!
100% papierlos
Mit uns kann Ihre nächste Veranstaltung "papierlos" werden. Ja, selbstverständlich. CO2 frei oder neutral? Das liegt leider nicht allein in unserer Hand. Wir sorgen uns um eine papierlose "grüne" Bereitstellung Ihrer Veranstaltungsunterlagen und zwar nicht erst am Tag der Veranstaltung, sondern Wochen oder Monate im Voraus (gemäß Ihren Wünschen).
Statt Tagesordnungen, Teilnehmerlisten oder Antragsordner auf Papierbergen am Sitzplatz bereit zu stellen, können alle Unterlagen auf die bereitstehenden deutschen DSGVO sicheren Server hochgeladen und bereitgestellt werden. Wir sorgen für die digitale Bereitstellung Ihrer Veranstaltungsergebnisse, die auch Wochen/Monate oder Jahre nach dem Ende der Veranstaltung abgerufen werden können (Entscheiden Sie selbst wie lange Informationen für welche Teilnehmergruppen zur Verfügung stehen sollen).
Wir garantieren, dass alles leicht, effizient und detailliert dokumentiert wird, ohne ein einziges Blatt Papier, von A wie Anhang bis Z wie Zensus.
Ganz nebenbei sparen Sie bei dieser Gelegenheit Druck-, Transport- und weitere Opportunitätskosten und natürlich das Kostbarste: Ihre Zeit.
100% professionell
Mi casa es su casa! Ihre Versammlung ist unsere Versammlung! Sie sind von den Möglichkeiten begeistert und möchten sofort anfangen? Gerne: Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf oder buchen Sie direkt hier.
Sie entscheiden:
- ob Sie die Vote@Home selbst im DIY Modus bedienen
- sich von uns per TeamViewer oder Videokonferenz einweisen lassen
- oder unser Full Service Angebot annehmen.
Online buchen/ Termin anfragen
Manchmal scheint es nahezu unmöglich, alles in einen Tag zu bekommen. Wir kennen das! Daher können Sie bei uns jederzeit eine Buchung vornehmen, direkt über unsere Website. Unkomplizierte Reservierungen, 24/7, 365 Tage im Jahr.
Oder Sie rufen uns an: +49 2244 8777-14
