Mehr zum Thema DSGVO-Konformität

Da es sich um ein SAAS Produkt handelt, Thema Nummer 1 Server Standorte: Unsere Server stehen DSGVO konform in Deutschland und werden DSGVO konform und zertifiziert gehostet. Auf Wunsch unterstützen wir unsere Kunden bei der Einrichtung einer sogenannten en premise Installation (Einrichtung des Servers auf Kunden eigenen Servern). 

Sofern wir Videokonferenzen anbieten, verwenden wir das OpenSource Produkt Jitsi-Meet, dass ebenfalls DSGVO konform gehostet wird. 

Mit der Bereitstellung einer Domain schließen wir automatisch und immer als Teil der Auftragsbestätigung eine Auftragsdatenvereinbarung ab, auch wenn wir u.U. nur zu Support Zwecken auf Ihren Wunsch hin, auf der Plattform aktiv werden und im Normalfall überhaupt keinen Zugang zu den von Ihnen dort gehalten Daten haben bzw. benötigen. 

Vote@Home ist eine sogenannte Branch Entwicklung des OpenSource Projektes OpenSlides, d.h. der Source Code kann auf dem GitHub von jedem eingesehen werden oder anders im Hinblick auf Datenschutz: Wir sind da 100% transparent. Im übrigen werden in Vote@Home nur so viele personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet wie unbedingt nötig sind, um den Nutzern Informationen und Dienste zuverlässig und sicher anbieten zu können.

Eine Auswertung der Dienste-Protokolle erfolgt nur von uns selbst und auch nur, um mögliche Fehler, Einbruchsversuche oder technisches Verhalten der Server auf unseren Server zu analysieren.

Eine Weitergabe von Teilen der erhobenen Daten erfolgt ausschließlich gemäß gesetzlicher Verpflichtung z.B. an Strafverfolgungs- oder Steuerbehörden.

Nachfolgend wird genau aufgeschlüsselt, bei welcher Gelegenheit welche Daten wie lange gespeichert sind. Zudem wird beschrieben, welche Schritte erforderlich sind um Daten zu löschen.

Cookies
Beim Besuch der Website wird ein sogenanntes Cookie angelegt. Dieses Cookie wird ausschließlich dazu verwendet, um auf der Website eingeloggt zu bleiben. Ein sogenanntes "Tracking Cookie" wird nicht verwendet.

Logfiles
Zu Vote@Home gehören verschiedene Unter-Services. Diese loggen folgende Informationen: Quell-IP-Adresse, Zeitstempel, genutztes Betriebssystem, verwendeter Web-Browser, Referer-URL, E-Mail-Adresse und besuchte Seite.

Datenbank
Als User werden maximal folgende Daten von Ihnen gespeichert: Titel, Vorname, Nachname, E-Mail, Gliederungsebene, Teilnehmernummer, Gruppenzugehörigkeit, Stimmrechte und -gewichte, initiales Passwort im Klartext, vergebenes Passwort als kryptografischer Hashwert und ein Kommentar für interne Notizen. Diese Informationen werden mit den Aktionen innerhalb von Vote@Home in Verbindung gebracht. Diese Informationen werden nicht an Dritte weiter gegeben und sind auch nicht für diese zugänglich.